Aujourd’hui, les données ont envahi notre quotidien, du divertissement à la politique, de la technologie à la publicité et de la science au monde de l’entreprise. Et c’est un phénomène récent : 90 % des données dans le monde ont été créées au cours des deux dernières années. Quel que soit votre champ d’activité ou votre projet professionnel, la préparation et l’analyse des données est devenue une compétence précieuse et de plus en plus recherchée.

Plusieurs solutions s’offrent à l’utilisateur non informaticien pour faire de la Business Intelligence : utiliser un logiciel dédié, type Power BI Desktop, Tableau… ou exploiter les outils de BI intégrés dans le logiciel le plus utilisé et accessible dans le monde professionnel : Excel. Le but de cet ouvrage est de vous permettre d’acquérir les compétences nécessaires pour développer une véritable aisance dans la manipulation des données avec des outils tels que Power Pivot, Power Query ou le langage DAX.

Il est destiné à toute personne ayant à faire de l’analyse de données : manager, commercial, secrétaire, comptable, financier, chargé de ressources humaines… Il a été rédigé avec la version d’Excel disponible avec un abonnement Microsoft 365 et convient également si vous disposez de la version 2021, 2019 ou encore 2016. Tout au long de l’ouvrage, vous serez guidé étape par étape, dans les aspects théoriques qui entourent les différents outils de Business Intelligence d’Excel, et également dans la réalisation de nombreux cas pratiques inspirés d’expériences professionnelles réelles rencontrées par l’auteur : import, nettoyage et manipulation de données, mise en place d’automatisation, réalisation de tableaux de bord dynamiques, synthèse et analyse de données, réalisation de graphiques complexes, de cartes…

Vous serez ainsi en mesure d’utiliser l’ensemble des outils de Business Intelligence incorporés à Excel : – Power Query pour importer, nettoyer et automatiser la manipulation de données, – Power Pivot pour créer un modèle de données relationnel et créer des relations entre les tables, – Le langage DAX pour analyser et synthétiser les données, – Cartes et 3D Maps pour travailler avec des données géospatiales et créer des cartes.

La difficulté des concepts et des exercices proposés est progressive ; rédigé dans un langage simple, ce livre permettra aux débutants de se familiariser petit à petit avec ces différents outils. Les fichiers nécessaires à la réalisation des exercices sont disponibles en téléchargement sur le site des Editions ENI www.editions-eni.fr.

Aujourd’hui, plus que jamais, la chaîne de traitement de l’information est une chaîne à forte valeur ajoutée. Elle doit être pensée et organisée de manière fonctionnelle et rationnelle. Cette chaîne suit plusieurs étapes : l’export/import des données entre les divers logiciels, la mise à jour en temps réel de ces données, le traitement pertinent et harmonieux des données et enfin, la création d’affichages efficients selon le type de données à analyser.

Ce livre s’adresse aux cadres, décideurs, dirigeants…à toute personne ayant à piloter des informations par l’intermédiaire de tableaux de bord pertinents en vue de faciliter la prise de décision et le suivi des activités. Il a été rédigé avec la version d’Excel disponible avec un abonnement Microsoft 365 mais convient également si vous disposez de la version 2019 ou 2021. Vous commencerez par découvrir l’approche méthodologique liée à la mise en place d’un tableau de bord, nous détaillerons ensemble ses composantes essentielles que sont les indicateurs : comment construire des indicateurs et comment les rendre vivants et intelligibles.

Nous verrons dans le détail le travail de préparation sur les données sources : quelles sont les données nécessaires, comment les importer et les rendre exploitables puis comment concevoir le tableau de bord en choisissant un type de navigation et une disposition efficace des éléments. Ensuite vous approfondirez vos connaissances en construisant plusieurs exemples de tableaux de bord basés sur des cas réels issus de divers secteurs d’activité : le tableau de bord comptable et financier, celui de l’activité commerciale, le tableau de bord de l’activité logistique, des ressources humaines (suivi des heures)…

Pour finir, nous ferons une présentation rapide de PowerPivot pour vous montrer comment travailler sur des fichiers d’origines différentes et nous vous présenterons des techniques basées sur les macro-commandes et le langage VBA qui vous permettront d’automatiser la gestion des données et la conception de vos tableaux afin de réduire, plus encore, les temps de traitement. Vous mettrez ainsi en pratique de nombreuses fonctionnalités avancées d’Excel qui vous permettront de traiter et synthétiser en temps réel les différentes informations relatives à votre structure afin de prendre, en toute connaissance de cause, les bonnes décisions.

Ce guide pratique vous présente dans le détail l’ensemble des fonctions du traitement de texte Microsoft® Word ; il a été rédigé avec la version de Word disponible avec un abonnement Microsoft 365. Il s’adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l’ensemble de ses fonctionnalités. Après la description de l’environnement de travail et des nouvelles fonctionnalités d’affichage, vous apprendrez à créer, enregistrer vos documents sur votre ordinateur ou sur OneDrive, l’espace de stockage en ligne proposé par Microsoft, à modifier un fichier PDF directement dans Word.

Vous verrez ensuite comment saisir et modifier un texte, créer et utiliser des insertions automatiques et des équations, insérer des champs, mettre en page un document et l’imprimer. La partie suivante vous explique dans le détail comment mettre en forme le texte en appliquant des mises en valeur de caractères, des mises en forme de paragraphe et de page. Pour optimiser vos mises en forme, vous apprendrez à appliquer un thème au document, à créer des styles et modèles.

Vous irez plus loin dans la gestion du texte en exploitant les fonctions de recherche et remplacement, en utilisant le vérificateur orthographique, le dictionnaire des synonymes et la fonction de traduction. Dans la partie suivante consacrée à l’exploitation des longs documents, vous verrez comment créer des notes et signets, un plan, une table des matières, un index, une bibliographie et un document maître.

Un document Word peut contenir d’autres éléments que du texte : des tableaux, des objets graphiques, des images sur lesquels vous pourrez appliquer de nombreux effets artistiques mais aussi des modèles 3D, des vidéos que vous pourrez visionner directement dans Word. Vous verrez aussi comment créer un formulaire, réaliser un mailing, importer des données d’Excel, travailler à plusieurs sur un même document à l’aide du suivi des modifications et de la co-édition, personnaliser l’interface, gérer les comptes Utilisateur et créer des macro-commandes.